Ziemassvētku pasākums kolektīvam Rīgā: plāns un cenas

Ziemassvētku pasākums kolektīvam: seši varianti vienam vakaram

Labs korporatīvais vakars parasti sastāv no divām daļām. Vispirms kaut kas, kas liek cilvēkiem runāt savā starpā, un tikai pēc tam galds. Ja sākat ar galdu, sarunas paliek starp tiem diviem, kas nejauši apsēdušies blakus, un pēc divām stundām puse kolektīva skatās telefonā.

Te ir seši varianti, sakārtoti pēc tā, cik daudz cilvēku tie savieno kopā.

• Prāta istaba. Komanda 2–7 cilvēkiem tiek ieslēgta telpā uz stundu, un izkļūt var tikai kopā. Runā visi, arī tie, kas birojā klusē.
• Kulinārijas meistarklase. Divas līdz trīs stundas, vakariņas gatavojas pa ceļam. Der grupai līdz 15 cilvēkiem, tālāk sāk pietrūkt vietas pie darba virsmas.
• Boulings. Vienkārši saorganizēt, bet komanda sadalās pa celiņiem un pēc pusstundas katrs celiņš dzīvo savu dzīvi.
• Kartings. Sacensību tabula uzreiz rada sarunu tēmu visam vakaram. Trūkums tāds pats kā boulingā: brauc pa vienam.
• Ekskursija pa Vecrīgu ar gidu. Decembrī skaisti, bet auksti, un pēc četrdesmit minūtēm grupas gals vairs nedzird gidu.
• Vakariņas ar atsevišķu zāli. Ātrākais risinājums, ja laika sagatavoties palicis pavisam maz.

Pirmais variants ir mūsu, un mēs to liekam pirmo ne jau pieklājības pēc. Stundu garā spēle sadala kolektīvu mazās komandās, kur katram ir jārunā, un pēc tam pie galda visiem ir par ko runāt: kurš atrada šifru, kurš pusstundu vilka aiz nepareizās sviras.

Cik maksā ziemassvētku pasākums 12 cilvēku komandai

Cena ir par istabu, nevis par cilvēku. Istabā ietilpst pieci spēlētāji, un katrs nākamais maksā 10 € (bērniem līdz 14 gadiem 5 €).

• Pirmdiena–ceturtdiena līdz 18:00: 60 € par istabu. Pēdējā spēle sākas 17:00.
• Pirmdiena–ceturtdiena pēc 18:00 un piektdiena: 80 € par istabu.
• Brīvdienas, svētku dienas un jebkura diena pēc 22:00: 100 € par istabu.

Divpadsmit cilvēku komandai vajag trīs istabas. Ceturtdienas vakarā tas ir 240 €, tas ir, 20 € uz cilvēku. Tā pati komanda ceturtdienas pēcpusdienā pirms 18:00 maksā 180 €, jeb 15 € uz cilvēku. Starpība starp piektdienas vakaru un ceturtdienas pēcpusdienu trīsdesmit cilvēku kolektīvam jau sanāk vairāk nekā simts eiro.

Rezervējot trīs vai vairāk istabas vienlaikus, jūs varat saņemt individuālu piedāvājumu. Nosacījumi ir aprakstīti korporatīvo pasākumu lapā.

Kā sadalīt 10–30 cilvēku komandu

Deviņas istabas trijās adresēs, kopā 48 vietas vienā spēles laikā. Adreses nav vienādas, un tieši tas nosaka, cik cilvēku var spēlēt vienlaikus.

• Meierovica bulvāris 14 — četras istabas, līdz 22 spēlētājiem vienā laikā. Lielākajai komandai šī ir galvenā adrese.
• Jeruzalemes iela 2/4 — trīs istabas, līdz 15 spēlētājiem.
• Miera iela 61 — divas istabas, līdz 11 spēlētājiem.

Ja kolektīvs ir 25–30 cilvēku, ir divi risinājumi: paņemt divas adreses vienā laikā vai vienu adresi divos secīgos laikos. Otrais variants ir lētāks, bet pirmā puse gaidīs otro apmēram stundu, tāpēc tam jābūt vietai, kur pagaidīt.

Optimālais izmērs vienai istabai ir četri vai pieci cilvēki. Divatā stundas laikā vienkārši nepaspēj visu izdarīt, bet septiņi cilvēki vienā telpā nozīmē, ka divi no viņiem visu laiku stāv aiz muguras. Sadaliet komandas jauktas: mārketings kopā ar grāmatvedību strādā labāk nekā nodaļa pret nodaļu.

Ko izlemt pirms rezervācijas

Piecas lietas, kuras vajadzēs pateikt rezervējot, un labāk tās sarunāt iepriekš, nevis telefona sarunas laikā.

• Datums un laiks. Cena mainās plkst. 18:00 un vēlreiz plkst. 22:00.
• Precīzs cilvēku skaits. No tā atkarīgs istabu skaits un piemaksa par sesto un septīto spēlētāju.
• Vecums. „Eksperiments" un „Noslēpumu māja" ir no 16 gadiem. Ja pasākumā piedalās kolēģu bērni, izvēlieties „Šerloku Holmsu" vai „Laika mašīnu".
• Vai visi spēlē pirmo reizi. Ja jā, ņemiet vidējās grūtības istabas, nevis „Noslēpumu māju".
• Kur ēdīsiet pēc tam. Galds jārezervē uz laiku pēc spēles beigām, nevis uz to pašu stundu.

Ja neesat drošs, kuras istabas ņemt, noderēs ceļvedis par kvesta izvēli, bet pieredzējušai komandai, kas jau reiz ir spēlējusi, ir saraksts ar grūtākajām istabām.

Vakars pa stundām, ja komandā ir 12 cilvēki

Grafiks, kuru var pārkopēt un aizsūtīt kolēģiem. Laiki nav izdomāti, tie sanāk no spēles ilguma un no tā, cik ātri divdesmit cilvēku pārvietojas no vienas vietas uz otru.

• 18:40 — visi satiekas pie ieejas. Rezervēts laiks ir spēles sākums, ne ierašanās brīdis.
• 18:50 — jakas nost, telefoni skapītī, instruktāža.
• 19:00–20:00 — spēle. Trīs istabas paralēli, četri cilvēki katrā.
• 20:00–20:15 — kopbilde un rezultātu salīdzināšana. Šeit sākas vakara galvenā saruna.
• 20:30 — galds restorānā. Rezervējiet to uz šo laiku, ne uz 20:00.

Ja komanda ir 25 cilvēku un lielāka, pievienojiet vēl vienu rindu: pirmā puse spēlē 19:00, otrā 20:15, un starplaikā pirmajai grupai vajag vietu, kur pagaidīt. Praksē tas nozīmē, ka galdu rezervē uz 21:30, nevis uz 20:30.

Piecas kļūdas, kas sabojā korporatīvo vakaru

Tās atkārtojas katru decembri, un visas piecas ir novēršamas vienā telefona sarunā.

• Galds rezervēts uz to pašu stundu, kad spēle. Rezultātā komanda skrien un neviens nepaspēj ne parunāt, ne paēst.
• Viena istaba divdesmit cilvēkiem. Lielākajā istabā ietilpst septiņi. Pārējie stāv gaitenī.
• Istaba no 16 gadiem, kad pasākumā ir bērni. „Eksperiments" un „Noslēpumu māja" šādā gadījumā atkrīt uzreiz.
• Rezervācija decembra vidū uz decembra beigām. Piektdienu un brīvdienu vakari ir dārgākie un pieprasītākie visa gada laikā.
• Komandas sadalītas pa nodaļām. Cilvēki visu vakaru runā ar tiem pašiem, ar kuriem runā ik dienu, un pasākuma jēga pazūd.

Sesto kļūdu pieļauj retāk, bet tā ir dārgākā: pasākums tiek plānots bez precīza cilvēku skaita. Istabu skaits, cena un pat adrešu izvēle ir atkarīga tieši no tā.

Ko pateikt vadībai, kad prasa pamatot budžetu

Skaitļi šeit strādā labāk par argumentiem par noskaņojumu. Divpadsmit cilvēku vakars maksā 240 €, tas ir 20 € uz cilvēku, un tajā ietilpst stunda, kurā visa komanda strādā pie viena uzdevuma. Salīdzinājumam: tikai vakariņas parasti izmaksā vairāk uz cilvēku un nedod nevienu kopīgu uzdevumu.

Ja pasākums notiek darba dienā līdz 18:00, tās pašas trīs istabas maksā 180 €, tas ir 15 € uz cilvēku. Trīsdesmit cilvēku kolektīvam starpība starp piektdienas vakaru un ceturtdienas pēcpusdienu sanāk ap 240 €, un par šo naudu var pievienot vakariņas.

Biežākie jautājumi

Sāciet ar datumu: izvēlieties vakaru, saskaitiet cilvēkus un rezervējiet istabas. Restorānu pēc tam būs vieglāk pieskaņot spēles beigu laikam nekā otrādi.