Komandas saliedēšana Rīgā: 6 formāti un ko tie dod

Komandas saliedēšana Rīgā: seši formāti un ko no tiem sagaidīt

Formāti atšķiras ar vienu lietu: cik cilvēku pasākuma laikā tiešām runā savā starpā. Pēc tā tos arī vērts izvēlēties.

• Prāta istaba. Komanda pa 2–7 cilvēkiem, 60 minūtes, viens kopīgs mērķis un skaidrs rezultāts. Runā visi, jo klusējot no telpas neizkļūst.
• Kulinārijas meistarklase. Divas līdz trīs stundas. Cilvēki sadalās pa uzdevumiem un sarunājas dabiski, bet grupa virs 15 cilvēkiem vairs neietilpst pie virsmām.
• Orientēšanās pa pilsētu. Der lielai grupai un labam laikam. Novembrī un decembrī Rīgā ar to ir sarežģīti.
• Sporta aktivitātes. Volejbols, boulings, kartings. Enerģiski, bet daļa kolektīva vienkārši nespēlē un skatās no malas.
• Semināru formāts ar treneri. Vienīgais variants, kas strādā ar procesiem, nevis ar noskaņojumu. Maksā visdārgāk un prasa pusi darba dienas.
• Kopīgas vakariņas. Der komandai, kas jau ir saliedēta. Jaunai komandai galds sarunu nesāk, tas to tikai apkalpo.

Ja komanda ir jauna vai tikko apvienotas divas nodaļas, sāciet ar formātu, kur ir kopīgs uzdevums un termiņš. Vakariņas atstājiet pasākuma otrajai daļai.

Kāpēc stunda slēgtā istabā parāda komandu ātrāk nekā treniņš

Prāta istabā ir viss, kas parasti trūkst mākslīgiem uzdevumiem: īsts laika ierobežojums, informācija, kas sadalīta starp cilvēkiem, un rezultāts, kuru nevar sasniegt vienatnē. Stundas laikā komanda izdzīvo veselu darba ciklu paātrinātā tempā.

Ko var redzēt no malas piecpadsmit minūšu laikā:

• Kurš uzņemas vadību, kad neviens to nav uzdevis.
• Kurš atrada svarīgu detaļu, bet nepateica to skaļi. Tas parasti ir tas pats cilvēks, kas klusē sapulcēs.
• Vai komanda dala uzdevumus vai visi seši stāv pie vienas slēdzenes.
• Kas notiek, kad plāns nestrādā: komanda pārgrupējas vai sāk vainot to, kurš plānu ierosināja.

Pēc spēles spēles vadītājs pastāsta, kur komanda iestrēga un kāpēc. Šī saruna ir vērtīgākā daļa, un tieši to visbiežāk izlaiž, uzreiz aizejot uz restorānu.

Cik tas maksā un cik cilvēku ietilpst

Cena ir par istabu, ne par cilvēku. Vienā istabā ietilpst pieci spēlētāji, katrs nākamais maksā 10 €.

• Pirmdiena–ceturtdiena līdz 18:00: 60 € par istabu. Pēdējā spēle sākas 17:00.
• Pirmdiena–ceturtdiena pēc 18:00 un piektdiena: 80 € par istabu.
• Brīvdienas un svētku dienas: 100 € par istabu.

Astoņu cilvēku nodaļa darba dienas pēcpusdienā ir divas istabas par 120 €, tas ir, 15 € uz cilvēku. Sešpadsmit cilvēku nodaļa ir četras istabas par 240 €. Rezervējot trīs vai vairāk istabas vienlaikus, varat saņemt individuālu piedāvājumu.

Deviņas istabas ir trijās adresēs. Meierovica bulvārī 14 ir četras istabas un vietas 22 spēlētājiem vienā laikā, Jeruzalemes ielā 2/4 trīs istabas 15 spēlētājiem, Miera ielā 61 divas istabas 11 spēlētājiem.

Kā sadalīt komandas, lai pasākumam būtu jēga

Sadalījums izšķir vairāk nekā istabas izvēle. Trīs principi, kas strādā.

• Jauciet nodaļas. Ja mārketings spēlē pret mārketingu, cilvēki visu stundu runā ar tiem pašiem, ar kuriem runā ik dienu.
• Četri vai pieci cilvēki vienā istabā. Divatā stundā nepaspēj, septiņatā divi stāv aiz muguras.
• Vadītāju atsevišķi no savas komandas. Kad priekšnieks ir citā istabā, pārējie sāk pieņemt lēmumus paši. Tas ir visinteresantākais, ko var redzēt.

Ja pasākumā ir arī jaunāki dalībnieki, ņemiet vērā vecuma ierobežojumus: „Eksperiments" un „Noslēpumu māja" ir no 16 gadiem, bet „Šerloks Holms" no 7 gadiem un tur ietilpst līdz septiņiem cilvēkiem.

Trīs jautājumi komandai pēc spēles

Piecpadsmit minūtes sarunas pārvērš izklaidi par pasākumu, kuram ir rezultāts. Jautājumi, kas strādā labāk par „nu kā, patika?":

• Kurā brīdī mēs iestrēgām un kas mūs izkustināja?
• Vai kāds zināja atbildi, bet nepaguva to pateikt? Kāpēc nepaguva?
• Ko no šīs stundas var pārnest uz pirmdienas sapulci?

Trešais jautājums ir tas, kura dēļ viss pasākums notiek. Ja atbildes nav, nākamreiz mainiet formātu, nevis vietu.

Izvēlieties formātu pēc problēmas, ne pēc budžeta

Komandas saliedēšana neatrisina visu vienādi. Zemāk ir četras tipiskas situācijas un tas, kas tajās tiešām palīdz.

• Komandā pievienojušies jauni cilvēki. Vajag formātu, kur jaunais darbinieks runā ar visiem, ne tikai ar savu vadītāju. Mazas jauktas komandas pa četriem, ne kopīgs galds divdesmit cilvēkiem.
• Apvienotas divas nodaļas. Sajauciet sastāvus tā, lai nevienā istabā nebūtu vairākums no vienas puses. Pēc spēles pārrunājiet, kā abas puses meklēja risinājumu.
• Attālinātā komanda satiekas klātienē. Šeit strādā gandrīz jebkas, kur ir kopīgs mērķis. Svarīgākais ir laiks pēc pasākuma, nevis pats pasākums.
• Komanda ir nogurusi pēc gara projekta. Neko ar uzdevumiem un termiņiem. Šajā gadījumā vakariņas vai pirts der labāk nekā stunda ar taimeri.

Pēdējais punkts ir svarīgs. Ja komanda tikko izturējusi divus mēnešus ar pārslodzi, vēl viens uzdevums ar laika ierobežojumu izklaide nav.

Kas nestrādā

Trīs lietas, kas regulāri parādās budžetā un tikpat regulāri nedod neko.

• Obligāta piedalīšanās brīvdienā. Pasākums, kas atņem sestdienu, sākas ar aizvainojumu, un to nenolīdzina neviena aktivitāte.
• Formāts, kurā daļa cilvēku fiziski nevar piedalīties. Kartings vai volejbols izslēdz daļu komandas, un tie paši cilvēki pēc tam stāv malā.
• Pasākums bez sarunas pēc tam. Ja neviens nepārrunā, kas notika, paliek tikai fotogrāfijas.

Cik bieži to darīt

Divas līdz četras reizes gadā ir biežums, kurā pasākums vēl ir notikums, nevis rutīna. Praktiskāk ir sadalīt: viens lielāks pasākums visai komandai gadā un divi mazāki nodaļu līmenī, kur septiņi cilvēki iet uz vienu istabu bez organizatoriskās daļas.

Mazie ir tie, kas maina ikdienu. Vienā istabā ietilpst līdz septiņiem cilvēkiem, un darba dienā līdz 18:00 tas maksā 60 €, tāpēc nodaļas izbraukums neprasa ne budžeta apstiprinājumu, ne mēnesi plānošanas.

Biežākie jautājumi

Izvēlieties datumu darba dienā līdz 18:00, sadaliet cilvēkus jauktās komandās pa četriem un ieplānojiet piecpadsmit minūtes sarunai pēc spēles. Tas ir viss, kas vajadzīgs, lai no pasākuma kaut kas paliktu pāri.