Тимбилдинг в Риге: 6 форматов и что они дают

Тимбилдинг в Риге: шесть форматов и чего от них ждать

Форматы отличаются одним: сколько людей за время мероприятия действительно разговаривают друг с другом. По этому признаку их и стоит выбирать.

• Квест. Команда 2–7 человек, 60 минут, одна общая цель и понятный результат. Говорят все, потому что молча из комнаты не выйти.
• Кулинарный мастер-класс. Два-три часа. Люди распределяются по задачам и разговаривают естественно, но группа больше 15 человек уже не помещается у столов.
• Городской квест на улице. Хорош для большой группы и хорошей погоды. В ноябре и декабре в Риге со вторым условием проблема.
• Спорт. Волейбол, боулинг, картинг. Энергично, но часть коллектива просто не играет и смотрит со стороны.
• Тренинг с ведущим. Единственный формат, который работает с процессами, а не с настроением. Стоит дороже всех и занимает полдня.
• Совместный ужин. Подходит команде, которая уже сработалась. Новой команде стол не начинает разговор, он его только обслуживает.

Если команда новая или только что объединили два отдела, начните с формата, где есть общая задача и дедлайн. Ужин оставьте на вторую половину вечера.

Почему час в закрытой комнате показывает команду быстрее тренинга

В квесте есть всё, чего обычно не хватает искусственным упражнениям: настоящее ограничение по времени, информация, разделённая между людьми, и результат, которого не добиться в одиночку. За шестьдесят минут команда проходит целый рабочий цикл в ускоренном темпе.

Что видно со стороны уже за первые пятнадцать минут:

• Кто берёт руководство, когда его никто не назначал.
• Кто нашёл важную деталь и не сказал вслух. Обычно это тот же человек, который молчит на планёрках.
• Делит ли команда задачи или все шестеро стоят у одного замка.
• Что происходит, когда план не сработал: команда перестраивается или начинает искать виноватого.

После игры гейм-мастер рассказывает, где команда застряла и почему. Этот разговор — самая полезная часть, и именно её чаще всего пропускают, уезжая сразу в ресторан.

Сколько стоит и сколько человек помещается

Платите за комнату, а не за человека. В комнату входит пять игроков, каждый следующий — 10 €.

• Понедельник–четверг до 18:00: 60 € за комнату. Последняя игра начинается в 17:00.
• Понедельник–четверг после 18:00 и пятница: 80 € за комнату.
• Выходные и праздники: 100 € за комнату.

Отдел из восьми человек днём в будни — это две комнаты за 120 €, то есть 15 € с человека. Шестнадцать человек — четыре комнаты за 240 €. При бронировании трёх и более комнат одновременно можно получить индивидуальное предложение.

Девять комнат стоят на трёх адресах. На бульваре Мейеровица 14 четыре комнаты и место для 22 игроков в одном слоте, на улице Иерузалемес 2/4 — три комнаты на 15 человек, на улице Миера 61 — две комнаты на 11.

Как делить команды, чтобы в этом был смысл

Состав решает больше, чем выбор комнаты. Три правила, которые работают.

• Перемешивайте отделы. Если маркетинг играет против маркетинга, люди весь час разговаривают с теми же, с кем разговаривают каждый день.
• Четыре-пять человек на комнату. Вдвоём не успеть, всемером двое стоят за спинами.
• Руководителя — отдельно от своей команды. Когда начальник в другой комнате, остальные начинают принимать решения сами. Это самое интересное, что можно увидеть за день.

Если среди участников есть подростки, помните про возраст: «Эксперимент» и «Дом тайн» — с 16 лет, а «Шерлок Холмс» — с 7 лет и вмещает до семи человек.

Три вопроса команде после игры

Пятнадцать минут разговора превращают развлечение в мероприятие с результатом. Эти вопросы работают лучше, чем «ну как, понравилось?»:

• В какой момент мы застряли и что нас сдвинуло?
• Кто-нибудь знал ответ и не успел его сказать? Почему не успел?
• Что из этого часа переносится на понедельничную планёрку?

Третий вопрос — тот, ради которого всё и затевалось. Если ответа нет, в следующий раз меняйте формат, а не место.

Выбирайте формат по задаче, а не по бюджету

Тимбилдинг решает разные проблемы по-разному. Четыре типичные ситуации и то, что в них действительно помогает.

• В команду пришли новые люди. Нужен формат, где новичок говорит со всеми, а не только со своим руководителем. Маленькие смешанные команды по четыре, а не общий стол на двадцать человек.
• Объединили два отдела. Смешайте составы так, чтобы ни в одной комнате не было большинства с одной стороны. После игры обсудите, как каждая сторона искала решение.
• Удалённая команда встречается вживую. Здесь работает почти всё, где есть общая цель. Важнее время после мероприятия, чем само мероприятие.
• Команда вымотана длинным проектом. Ничего с задачами и дедлайнами. В этом случае ужин или баня работают лучше, чем час с таймером.

Последний пункт важен. Если команда только что пережила два месяца переработок, ещё одна задача на время — это не развлечение.

Что не работает

Три вещи, которые регулярно попадают в бюджет и так же регулярно ничего не дают.

• Обязательное участие в выходной. Мероприятие, которое забирает субботу, начинается с обиды, и никакой активностью это не выправить.
• Формат, в котором часть людей физически не может участвовать. Картинг или волейбол исключают часть команды, и эти же люди потом стоят в стороне.
• Мероприятие без разговора после. Если никто не обсудил, что произошло, остаются только фотографии.

Как часто это делать

Два-четыре раза в год — частота, при которой мероприятие остаётся событием, а не рутиной. Практичнее разделить: один большой день на всю компанию в год и два маленьких на уровне отдела, где семь человек идут в одну комнату без всякой организационной части.

Меняют рабочие будни как раз маленькие. В одну комнату помещается до семи человек, а в будни до 18:00 это стоит 60 €, поэтому вылазка отдела не требует ни согласования бюджета, ни месяца планирования.

Частые вопросы

Выберите будний слот до 18:00, разделите людей на смешанные команды по четыре и оставьте пятнадцать минут на разговор после игры. Этого достаточно, чтобы от мероприятия что-то осталось.