Что подарить коллегам: 6 идей по бюджету

Что подарить коллегам: шесть идей по бюджету

У подарка коллегам есть два ограничения, которых нет у личного: сумма одинаковая для всех, и подарок не должен быть слишком личным. Ниже шесть вариантов по бюджету на человека.

• До 15 € на человека. Карта кафе или книжного, хороший кофе, набор сладостей местного производителя. Работает, когда команда большая, а жест символический.
• 15–25 € на человека. Квест на весь отдел: команде из пяти человек в будни это 12 € с каждого. Здесь подарок превращается в общий вечер.
• 25–40 € на человека. Мастер-класс, дегустация или ужин. Нужна дата, которая устраивает всех.
• 40 € и выше. Индивидуальные подарочные карты в место, которое человек выбирает сам. Единственный вариант, где нельзя не угадать со вкусом.
• Без бюджета. Выходной, ранний уход в предпраздничный день или право выбрать формат следующего мероприятия.
• Пожертвование от имени команды. Работает, когда это предлагает сама команда, и никогда — когда решает только руководство.

Второй вариант наш, и у него есть практическое преимущество. Тридцать отдельных подарков нужно упаковать, раздать и объяснить, а один общий вечер требует одной брони. Второе преимущество менее заметное: общее мероприятие не вешает ценник на каждого отдельно, и никто не сравнивает, кому досталось дороже.

Сколько это стоит команде

Цена за комнату, а не за человека, поэтому размер коллектива превращается в количество комнат.

• 5 человек: одна комната, 60 € в будни до 18:00, то есть 12 € с человека.
• 10 человек: две комнаты, 120 € в будни или 160 € в пятницу вечером.
• 20 человек: четыре комнаты, 240 € в будни, и на таком объёме уже работает индивидуальное предложение.
• 30 человек: два адреса в один слот или один адрес в двух слотах подряд.

Девять комнат стоят на трёх адресах: бульвар Мейеровица 14 — до 22 игроков в один слот, улица Иерузалемес 2/4 — до 15, улица Миера 61 — до 11. Подробнее о делении большой команды — в статье про новогодний корпоратив.

Индивидуальные карты или одно общее мероприятие

Это главное решение, и оно не про деньги. У обоих вариантов своё место.

• Индивидуальные карты подходят команде, которая разбросана, работает удалённо или наполовину уезжает из Риги в декабре. Каждый выбирает время и компанию сам.
• Общее мероприятие подходит команде, которая уже работает вместе и которой нужен повод встретиться вне планёрок. Здесь подарок — это ещё и событие.

Если команда новая или недавно объединили два отдела, общий формат даёт больше. Почему так и что с этого спрашивать — в статье про тимбилдинг.

Как испортить подарок коллегам

Пять вещей, которые кто-нибудь делает каждый декабрь.

• Подарок, который комментирует человека. Абонемент в зал, книга о диетах, дезодорант. Даже как шутка читается неправильно.
• Неравные суммы. Если один получил на 50 €, а другой на 10 €, это помнят весь год.
• Обязательное участие в выходной. Мероприятие, которое забирает субботу, подарком уже не является.
• Фиксированная дата без согласования. В декабре у половины команды уже есть планы.
• Алкоголь как единственный вариант. Часть коллектива не пьёт, и отложить это нельзя.

Последний аргумент в пользу карты: её нельзя вручить неправильно. Человек сам выбирает и комнату, и время, и с кем пойдёт.

Когда покупать

Карту можно оформить в любой день, включая последний. В декабре заканчиваются не карты, а слоты: вечера и выходные разбирают быстрее обычного, потому что те же часы ищут другие коллективы.

На практике это значит две вещи. Если подарок — общее мероприятие, бронируйте время сразу, как узнали дату. Если подарок — карты, скажите команде использовать их в январе, а не откладывать до весны.

Как собрать деньги и не испортить отношения

Половина проблем с подарками коллегам возникает не на выборе, а на сборе. Четыре правила держат это спокойным.

• Одна сумма для всех и названа сразу. «Кто сколько может» заканчивается тем, что часть людей платит за других.
• Срок с конкретной датой. Без него деньги собирают до последнего дня, а мероприятие бронируют слишком поздно.
• Возможность не участвовать без объяснений. У кого-то в декабре свои расходы, и это не тема для общего чата.
• Один ответственный, а не комитет. Трое, согласующих подарок, занимают неделю и заканчивают кружками.

Если собираете на общее мероприятие, порядок обратный: сначала бронируйте время, потом объявляйте сумму. В декабре время — более дефицитный ресурс, чем деньги.

Подарок руководителю

Здесь правила другие, и главное из них одно: подарок не должен выглядеть попыткой подольститься. Поэтому подходят вещи с понятной суммой и без личного оттенка.

• Общее мероприятие для всей команды, где руководитель — один из игроков, а не почётный гость.
• Подарочная карта средней суммы, которую он использует со своей семьёй.
• Что не подходит: личные вещи, дорогой подарок от всего отдела и всё, что комментирует его привычки.

Когда планировать командное мероприятие

Декабрьские вечера — единственный ресурс в этой истории, который заканчивается раньше бюджета. Три практических пункта.

• Дату выбирайте раньше суммы. Когда время забронировано, всё остальное подстраивается; в обратную сторону это не работает.
• Смотрите на будни до 18:00. Там комната стоит 60 € против 100 € в выходной, и свободного времени больше.
• Число людей уточните за два дня. Шестой и седьмой игрок стоят по 10 €, так что добавить человека в последний момент не проблема, если об этом знают.

Частые вопросы

Начните с двух чисел: сколько людей и сколько на каждого. Вместе они сразу решают, будет это одна общая бронь или стопка отдельных карт.