Decembrī uzdevums parasti skan tā: trīsdesmit cilvēku, divdesmit eiro uz katru un nedēļa laika. Sešas idejas ar aprēķinu, cik tas maksā komandai no pieciem līdz trīsdesmit cilvēkiem.
Dāvana kolēģiem: sešas idejas pēc budžeta
Kolēģu dāvanai ir divi ierobežojumi, kuru nav privātām dāvanām: summa ir vienāda visiem, un dāvana nedrīkst būt pārāk personiska. Zemāk ir seši varianti, sakārtoti pēc budžeta uz cilvēku.
- Līdz 15 € uz cilvēku. Kafejnīcas vai grāmatnīcas karte, laba kafija, saldumu komplekts no vietējā ražotāja. Strādā, ja komanda ir liela un dāvana ir simboliska.
- 15–25 € uz cilvēku. Prāta istaba visai nodaļai: piecu cilvēku komandai darba dienā tas ir 12 € no cilvēka. Šeit dāvana pārvēršas par kopīgu vakaru.
- 25–40 € uz cilvēku. Meistarklase, degustācija vai vakariņas. Prasa datumu, ko visi var.
- 40 € un vairāk. Individuālas dāvanu kartes uz vietu, ko cilvēks izvēlas pats. Vienīgais variants, kur var neuzminēt gaumi.
- Bez naudas. Brīvdiena, agrāka aiziešana pirmssvētku dienā vai atļauja izvēlēties nākamā pasākuma formātu.
- Ziedojums komandas vārdā. Der kolektīvam, kurš pats to ierosina, un nekad tad, ja lēmumu pieņem tikai vadība.
Otrais variants ir mūsu, un tam ir viena praktiska priekšrocība. Trīsdesmit atsevišķas dāvanas jāsapako, jāizdala un jāpaskaidro, bet viens kopīgs vakars prasa vienu rezervāciju. Otra priekšrocība ir mazāk redzama: kopīgs pasākums neuzliek cenu zīmi katram cilvēkam atsevišķi, un neviens nesalīdzina, kurš saņēmis dārgāko.
Komandai, ne plauktam
Viena istaba uz piecu cilvēku komandu
- Darba dienā līdz 18:00 istaba maksā 60 €, tas ir 12 € uz cilvēku
- Rezervējot trīs vai vairāk istabas vienlaikus, saņemat individuālu piedāvājumu
- Datumu komanda saskaņo pati, dāvanu karte laiku nefiksē
Cik tas maksā komandai
Cena ir par istabu, ne par cilvēku, tāpēc kolektīva izmērs pārvēršas istabu skaitā.
- 5 cilvēki: viena istaba, 60 € darba dienā līdz 18:00, tas ir 12 € uz cilvēku.
- 10 cilvēki: divas istabas, 120 € darba dienā vai 160 € piektdienas vakarā.
- 20 cilvēki: četras istabas, 240 € darba dienā, un šeit jau der individuāls piedāvājums.
- 30 cilvēki: divas adreses vienā laikā vai viena adrese divos secīgos laikos.
Visas deviņas istabas ir trijās adresēs: Meierovica bulvārī 14 līdz 22 spēlētājiem vienā laikā, Jeruzalemes ielā 2/4 līdz 15, Miera ielā 61 līdz 11. Sīkāk par lielas komandas sadalīšanu ir rakstā par ziemassvētku pasākumu.
Individuālas kartes vai viens kopīgs pasākums
Šis ir galvenais lēmums, un tas nav par naudu. Abiem variantiem ir sava vieta.
- Individuālas kartes der, kad komanda ir izkliedēta, strādā attālināti vai kad daļa cilvēku decembrī vienkārši nav Rīgā. Katrs izvēlas laiku un kompāniju pats.
- Kopīgs pasākums der komandai, kas jau strādā kopā un kurai vajag iemeslu satikties ārpus sapulcēm. Šeit dāvana ir arī pasākums.
Ja komanda ir jauna vai nesen apvienotas divas nodaļas, kopīgs formāts dod vairāk. Kāpēc tā notiek un ko no tā prasīt, ir aprakstīts rakstā par komandas saliedēšanu.
Kā nesabojāt kolēģu dāvanu
Piecas lietas, kuras katru decembri kāds pieļauj.
- Dāvana, kas komentē cilvēku. Sporta abonements, diētas grāmata, dezodorants. Pat kā joks tas nolasās nepareizi.
- Nevienādas summas. Ja viens saņem 50 €, bet otrs 10 €, atceras to visu gadu.
- Obligāta piedalīšanās brīvdienā. Pasākums, kas atņem sestdienu, vairs nav dāvana.
- Fiksēts datums bez saskaņošanas. Decembrī pusei komandas jau ir plāni.
- Alkohols kā vienīgā dāvana. Daļa kolektīva to nelieto, un atlikt to nevar.
Pēdējais arguments par labu kartei: to nevar pasniegt nepareizi. Cilvēks izvēlas gan istabu, gan laiku, gan to, ar ko iet. Vienīgais, kas jāpasaka līdzi, ir termiņš: ja karti neizmanto pirmajos mēnešos, tā aizmirstas atvilktnē, un decembra dāvana pārvēršas par maija sarunu, kāpēc neviens tur tā arī neaizgāja.
Kad pirkt
Karti var noformēt jebkurā dienā, arī pēdējā. Pieprasījums decembrī ir nevis kartēm, bet laikiem: vakari un brīvdienas aizpildās ātrāk nekā parasti, jo tos pašus laikus meklē citi kolektīvi.
Praktiski tas nozīmē divas lietas. Ja dāvanā ir kopīgs pasākums, laiku rezervējiet uzreiz, kad zināt datumu. Ja dāvanā ir kartes, pasakiet komandai, lai laiku ņem janvārī, nevis atliek uz pavasari.
Kā savākt naudu un nesabojāt attiecības
Puse problēmu ar kolēģu dāvanām rodas nevis izvēlē, bet savākšanā. Četri noteikumi, kas to notur mierīgu.
- Viena summa visiem un nosaukta uzreiz. „Kurš cik var" beidzas ar to, ka daži maksā par citiem.
- Termiņš ar datumu. Bez tā nauda tiek savākta līdz pēdējai dienai un pasākumu rezervē par vēlu.
- Iespēja nepiedalīties bez paskaidrojumiem. Kādam decembrī ir savi izdevumi, un tas nav jāapspriež komandā.
- Viens atbildīgais, ne komiteja. Trīs cilvēki, kas saskaņo dāvanu, aizņem nedēļu un beidzas ar krūzēm.
Ja vācat uz kopīgu pasākumu, ērtāk ir otrādi: vispirms rezervējiet laiku, tad paziņojiet summu. Laiks decembrī ir retāks resurss nekā nauda.
Dāvana priekšniekam
Šeit noteikumi ir citi, un galvenais no tiem viens: dāvana nedrīkst izskatīties pēc mēģinājuma iztapt. Tāpēc der lietas ar skaidru summu un bez personiskas nokrāsas.
- Kopīgs pasākums visai komandai, kur vadītājs ir viens no dalībniekiem, nevis goda viesis.
- Dāvanu karte ar vidēju summu, ko viņš izmanto ar savu ģimeni.
- Kas neder: personiskas lietas, dārgas dāvanas no visas nodaļas un jebkas, kas komentē viņa paradumus.
Kad plānot komandas pasākumu
Decembra vakari ir vienīgais resurss, kas šajā stāstā beidzas ātrāk par budžetu. Trīs praktiskas lietas.
- Datumu izvēlieties pirms summas. Kad laiks ir rezervēts, pārējais pielāgojas; otrādi tas nestrādā.
- Skatieties uz darba dienām līdz 18:00. Tur istaba maksā 60 € pret 100 € brīvdienā, un brīvo laiku ir vairāk.
- Precizējiet cilvēku skaitu divas dienas iepriekš. Sestais un septītais spēlētājs istabā maksā 10 €, tāpēc pēdējā brīža papildinājums nav problēma, ja par to zina.
Biežākie jautājumi
Cik maksā dāvana vienam kolēģim?
Piecu cilvēku komandai istaba darba dienā līdz 18:00 maksā 60 €, tas ir 12 € uz cilvēku. Vakarā un brīvdienā attiecīgi 80 € un 100 € par istabu.
Vai ir atlaide lielai komandai?
Rezervējot trīs vai vairāk istabas vienlaikus, varat saņemt individuālu piedāvājumu. Nosacījumi ir korporatīvo pasākumu lapā.
Vai dāvanu karti var izmantot vairāki cilvēki?
Jā. Cena ir par istabu ar pieciem spēlētājiem, katrs nākamais 10 €.
Cik cilvēku var spēlēt vienlaikus?
Līdz 22 cilvēkiem vienā adresē un līdz 48 visās trijās. Lielāku kolektīvu dala divos secīgos laikos.
Cik ilgi jāplāno pasākumam?
Spēle ir 60 minūtes, ar instruktāžu un kopbildi apmēram pusotra stunda. Galdu rezervējiet uz laiku pēc tam.
Sāciet ar diviem skaitļiem: cik cilvēku un cik uz katru. Tie uzreiz pasaka, vai tā būs viena kopīga rezervācija vai kaudzīte atsevišķu karšu.