Сколько стоит корпоратив в Риге: расчёт на человека

Сколько стоит корпоратив в расчёте на человека

Ответ зависит от двух вещей: сколько людей и во сколько. Ниже расчёт по нашим ценам, а они за комнату, а не за человека.

• 10 человек: две комнаты. 120 € в будни до 18:00, то есть 12 € с человека. В пятницу вечером 160 €, то есть 16 €.
• 20 человек: четыре комнаты. 240 € в будни, то есть 12 € с человека. В пятницу вечером 320 €.
• 30 человек: шесть комнат. 360 € в будни, то есть 12 € с человека. В выходной 600 €.
• 50 человек: десяти комнат одновременно не существует, поэтому это две волны. 600 € в будни, и цифра на человека остаётся той же.

Число на человека почти не меняется, потому что в каждой комнате пятеро. Меняются день и час: выходной стоит почти вдвое дороже будней до шести.

Из чего складывается бюджет

Активность обычно меньшая часть суммы. Большая уходит на еду, и именно там бюджет расплывается.

• Активность. Фиксированная сумма за комнату: 60 €, 80 € или 100 €. Эта часть предсказуема.
• Еда. В ресторане считают на человека, поэтому она растёт линейно с командой. Ужин на двадцать человек обычно стоит больше, чем все четыре комнаты вместе.
• Транспорт. В центре Риги это обычно ноль: все три адреса в центре и в пешей доступности друг от друга.
• Запас. Двое, которые запишутся в последний день. Шестой и седьмой игрок в комнате стоят по 10 €.

Практический вывод: активность планируется точно, еде нужен потолок. Если бюджет жёсткий, договаривайтесь с рестораном о комплексном меню, а не о свободном выборе.

Два способа уменьшить сумму

Оба работают, и ни один не требует вычёркивать людей из списка.

• Перенести мероприятие на будни до 18:00. Комната стоит 60 € против 100 € в выходной. Для тридцати человек разница — 240 €, и на эти деньги уже добавляется ужин.
• Забронировать три комнаты и больше сразу. В этом случае можно получить индивидуальное предложение.

Третий приём используют реже: разделить мероприятие. Не один большой вечер в декабре для всех, а три вылазки отделов в течение года. В комнату помещается семь человек, а в будни она стоит 60 €, поэтому мероприятие отдела не требует ни согласования бюджета, ни месяца планирования.

Где бюджет обычно превышает план

Четыре места, где сумма вырастает уже после согласования.

• Число людей меняется в последнюю неделю. Планировали двадцать, пришло двадцать пять, и нужна ещё одна комната.
• Вечер переезжает на пятницу. Это другая ценовая категория: 80 € против 60 € за комнату.
• Стол забронирован на слишком раннее время. Команда приходит позже, и ресторан считает дополнительный час.
• Добавления в последний момент. Торт, украшения, подарки. По отдельности мелочь, вместе — ещё одна комната.

Простейшая защита — точное число людей за два дня и стол, забронированный на время после игры, а не на тот же час.

Что писать в заявке на бюджет

Руководству нужны три числа, и все три есть в этой статье: сумма целиком, сумма на человека и что за неё происходит. Для двадцати человек в будни это выглядит так: 240 € за четыре комнаты, 12 € с человека, час, в течение которого вся команда разбита на смешанные группы и работает над одной задачей.

Если спросят, чем это лучше ужина, ответ измерим: за столом человек разговаривает с двумя соседями, в комнате говорят все четверо или пятеро. Что с этого спрашивать, описано в статье про тимбилдинг, а логистика большой команды — здесь.

Как выглядит бюджет вместе со столом

Активность и еда живут по разной логике. Первая фиксирована, вторая растёт с числом людей, поэтому общую сумму удобнее планировать с другого конца.

• Сначала задайте потолок на человека. Например, 40 € с человека для двадцати — это 800 € всего.
• Вычтите активность. Четыре комнаты в будни — 240 €. Остаётся 560 €, то есть 28 € с человека на еду.
• С этим числом идите в ресторан. Комплексное меню с фиксированной суммой на человека — единственный надёжный способ удержать эту часть в плане.

Если сумма не сходится, проще перенести вечер на более раннее время, чем урезать еду: разница между выходным и будним днём — 40 € на комнату.

Один большой вечер или четыре маленьких

Годовой бюджет можно потратить двумя способами, и результат отличается сильнее, чем кажется по таблице.

• Одно мероприятие в декабре. Вся компания, один день, самая высокая ценовая категория. Подходит бизнесу, где люди иначе не встречаются вообще.
• Четыре вылазки отделов за год. Каждая по 60–120 €, без оргкомитета и без согласования за месяц.

Второй вариант за год обычно обходится дешевле и даёт больше, потому что команда встречается чаще. Единственное, чего он не заменяет, — общий итоговый вечер, где собираются все.

Почему форматы нельзя сравнивать по итоговой сумме

У расходов есть две формы, и с ростом команды они ведут себя противоположно.

• Фиксированная цена за место. Квест, аренда помещения, групповой мастер-класс. Цена за комнату, поэтому пятеро стоят столько же, сколько четверо, и сумма на человека падает.
• Цена за человека. Ужин, билеты, дегустация. Здесь сумма растёт линейно, и десять дополнительных человек означают десять дополнительных порций.

Практический вывод: маленькой команде обе формы обходятся примерно одинаково, но начиная с двадцати человек разница становится видимой. Поэтому большому коллективу выгоднее ставить на первое место активность с фиксированной ценой, а еду держать под потолком на человека.

Если сравниваете два предложения, считайте оба на одного человека при одном и том же числе участников. Итоговая сумма сама по себе не говорит ни о чём.

Частые вопросы

Начните расчёт с двух чисел: количество людей, делённое на пять, и день недели. Эти два уже дают сумму, с которой можно идти к руководству.