Тимбилдинг на 10–30 человек в Риге: как разделить

Тимбилдинг на 10–30 человек: сколько нужно комнат

Расчёт простой: одна комната на четверых-пятерых. Не потому, что больше не помещается, а потому что всемером двое стоят весь час за спинами остальных.

• 10 человек — две комнаты. Подходит любой из трёх адресов.
• 15 человек — три комнаты. Бульвар Мейеровица 14 или улица Иерузалемес 2/4.
• 20 человек — четыре комнаты. Остаётся один адрес: на бульваре Мейеровица 14 в одном слоте играет до 22 человек.
• 30 человек — либо два адреса одновременно, либо один адрес в двух слотах подряд.

Девять комнат на трёх адресах вмещают 48 игроков в один слот. На практике большая команда упирается в другое: всем нужно оказаться в одном месте в один час.

Два графика: одна волна или две

Одна волна работает до 22 человек. Все играют одновременно, через час все свободны, и вечер продолжается вместе. Самый простой вариант, если команда помещается на одном адресе.

Две волны нужны от 22 человек. Первая группа играет в 18:00, вторая в 19:15, между ними полчаса пересечения. Здесь один критический вопрос: чем заняты те, кто ждёт.

• Бронируйте стол рядом на весь вечер, а не только на финал.
• Первая волна после игры идёт за стол, вторая присоединяется после своей.
• Не собирайте всю группу в одном холле на старте: двадцать человек в вестибюле — это шум, в котором инструктаж не слышит никто.

Третий вариант, о котором забывают: два адреса в один час. Он требует двух ответственных, по одному на каждом месте, зато экономит целый час.

Сколько это стоит

Цена за комнату, а не за человека, поэтому размер команды превращается в количество комнат.

• Понедельник–четверг до 18:00: 60 € за комнату. Последняя игра начинается в 17:00.
• Понедельник–четверг после 18:00 и пятница: 80 €.
• Выходные и праздники: 100 €.
• В цену входит пять игроков, каждый следующий — 10 €.

Команда из двадцати человек днём в будни — это четыре комнаты за 240 €, то есть 12 € с человека. Та же команда в пятницу вечером платит 320 €. Для тридцати человек соответственно 360 € и 480 €, и на таком объёме при бронировании трёх и более комнат сразу можно получить индивидуальное предложение.

Как делить людей на команды

Состав решает, изменит ли мероприятие что-нибудь. Составы готовьте заранее, а не на месте: «делитесь как хотите» означает, что люди встанут с теми, с кем обедают каждый день.

• Перемешивайте отделы. В каждой комнате минимум две разные повседневные команды.
• Руководителей — отдельно от своих подчинённых. Без начальника в комнате решения начинают принимать остальные.
• Новых сотрудников разведите по разным комнатам. Это самый быстрый способ познакомить их с людьми вне своего отдела.
• Четыре-пять человек на комнату. На шести и семи появляются зрители.

Если кто-то уже играл, разведите и этих людей: один опытный игрок в команде помогает, а трое в одной комнате означают, что остальные смотрят.

Список организатора

Шесть вещей, которые нужно решить до звонка, и тогда бронирование занимает пять минут.

• Точное число людей. От него зависят комнаты, адрес и цена.
• Дата и время. Цена меняется в 18:00 и ещё раз в 22:00.
• Одна волна или две. Свыше 22 человек выбора нет.
• Возрастные ограничения. «Эксперимент» и «Дом тайн» — с 16 лет.
• Место, где ждать и есть. Стол бронируйте на время после последней волны.
• Кто ведёт мероприятие на месте. Один человек со списком, кто в какой комнате играет.

О выборе формата и о том, что с мероприятия спрашивать, есть статья про тимбилдинг, а для декабрьского вечера с ценами и графиком — отдельная страница.

Какие комнаты брать большой группе

Внутри одного адреса комнаты отличаются вместимостью и возрастным ограничением, и это определяет, как делить людей.

• Бульвар Мейеровица 14: «Шерлок Холмс» — до 7 игроков, «Гарри Поттер», «Джеймс Бонд» и «Путешествие в Советскую Ригу» — до 5. Всего 22 места.
• Улица Иерузалемес 2/4: «Машина времени», «Каюта капитана» и «Эксперимент», всего 15 мест. «Эксперимент» — с 16 лет.
• Улица Миера 61: «Бункер» и «Дом тайн», всего 11 мест. «Дом тайн» — самая сложная комната и с 16 лет.

Большой команде отдайте самую сложную комнату тем, кто уже играл, а остальным — средние. Если все команды стартуют одновременно, разная сложность не мешает: результаты сравнивают по тому, кто как далеко дошёл, а не по секундам.

Если кто-то не хочет играть

В группе из двадцати человек всегда есть один-двое, кому закрытое помещение не нравится. Это решается заранее, а не на месте.

• Спросите в форме, где люди подтверждают участие, а не публично в день мероприятия.
• Предложите роль вне комнаты: фотографии, учёт времени, бронь стола.
• Дверь никого не запирает: из комнаты можно выйти в любой момент, и об этом стоит сказать сразу.

За две недели до мероприятия

Большой группе одной брони мало. Этот отсчёт снимает большую часть вопросов, которые иначе прилетают в последний день.

• За две недели. Забронируйте комнаты и стол. В декабре — раньше, потому что вечерние слоты разбирают первыми.
• За неделю. Соберите подтверждения формой с одним вопросом: придёшь ли. Там же спросите про возрастные ограничения и про тех, кто играть не хочет.
• За два дня. Зафиксируйте число людей и распределите команды по комнатам. Список разошлите, а не зачитывайте на месте.
• В день мероприятия. Напоминание с адресом и просьбой прийти на десять минут раньше. Забронированное время — это начало игры.

Если команда разведена по двум адресам, на каждом нужен свой ответственный со своим списком. Это единственное дублирование, которое действительно нужно.

Частые вопросы

Начните с числа людей и даты: эти два числа сразу задают количество комнат, адрес и то, понадобится ли вторая волна.