Teambuilding 10–30 cilvēkiem Rīgā: kā sadalīt

Teambuilding 10–30 cilvēkiem: cik istabu vajag

Aprēķins ir vienkāršs: viena istaba uz četriem vai pieciem cilvēkiem. Nevis tāpēc, ka vairāk neietilpst, bet tāpēc, ka septiņatā divi cilvēki stundu stāv aiz pārējo mugurām.

• 10 cilvēki — divas istabas. Ietilpst jebkurā no trim adresēm.
• 15 cilvēki — trīs istabas. Meierovica bulvāris 14 vai Jeruzalemes iela 2/4.
• 20 cilvēki — četras istabas. Šeit paliek viena adrese: Meierovica bulvārī 14 vienā laikā spēlē līdz 22 cilvēkiem.
• 30 cilvēki — vai nu divas adreses vienlaikus, vai viena adrese divos secīgos laikos.

Deviņas istabas trijās adresēs kopā uzņem 48 spēlētājus vienā laikā. Praksē lielā komanda vienmēr atduras nevis pret vietu skaitu, bet pret to, ka visiem jābūt vienā vietā vienā stundā.

Divi grafiki: viens vilnis vai divi

Viens vilnis der līdz 22 cilvēkiem. Visi spēlē vienlaikus, pēc stundas visi ir brīvi, un vakars turpinās kopā. Vienkāršākais variants, ja komanda ietilpst vienā adresē.

Divi viļņi vajadzīgi no 22 cilvēkiem. Pirmā grupa spēlē 18:00, otrā 19:15, un starp tiem ir pusstunda pārklāšanās. Šeit ir viens kritiskais jautājums: ko dara tie, kas gaida.

• Rezervējiet galdu netālu uz visu vakaru, nevis tikai uz beigām.
• Pirmais vilnis pēc spēles iet pie galda, otrais pievienojas pēc savas stundas.
• Nesāciet ar visu grupu vienlaikus vienā vietā: divdesmit cilvēku vestibilā ir troksnis, kurā instruktāžu nedzird neviens.

Trešais variants, par kuru bieži aizmirst: divas adreses vienā laikā. Tas prasa divus atbildīgos, pa vienam katrā vietā, bet ietaupa veselu stundu.

Cik tas maksā

Cena ir par istabu, ne par cilvēku, tāpēc komandas izmērs pārvēršas istabu skaitā.

• Pirmdiena–ceturtdiena līdz 18:00: 60 € par istabu. Pēdējā spēle sākas 17:00.
• Pirmdiena–ceturtdiena pēc 18:00 un piektdiena: 80 €.
• Brīvdienās un svētku dienās: 100 €.
• Cenā pieci spēlētāji, katrs nākamais 10 €.

Divdesmit cilvēku komanda darba dienas pēcpusdienā ir četras istabas par 240 €, tas ir 12 € uz cilvēku. Tā pati komanda piektdienas vakarā maksā 320 €. Trīsdesmit cilvēkiem attiecīgi 360 € un 480 €, un šajā izmērā rezervējot trīs vai vairāk istabas vienlaikus, var saņemt individuālu piedāvājumu.

Kā sadalīt cilvēkus pa komandām

Sadalījums izšķir, vai pasākums kaut ko mainīs. Sastāvus sagatavojiet iepriekš, nevis uz vietas: „dalieties, kā gribat" nozīmē, ka cilvēki nostāsies ar tiem, ar kuriem pusdieno katru dienu.

• Jauciet nodaļas. Katrā istabā vismaz divas dažādas komandas no ikdienas.
• Vadītājus atsevišķi no saviem cilvēkiem. Bez priekšnieka telpā lēmumus sāk pieņemt pārējie.
• Jaunos darbiniekus sadaliet pa dažādām istabām. Tas ir ātrākais veids, kā viņi iepazīstas ar cilvēkiem ārpus savas nodaļas.
• Vienā istabā četri vai pieci. Sešatā un septiņatā jau parādās skatītāji.

Ja komandā ir cilvēki, kuri jau ir spēlējuši, sadaliet arī viņus: pieredzējis spēlētājs vienā komandā ir palīgs, bet trīs vienā istabā nozīmē, ka pārējie skatās.

Organizatora saraksts

Sešas lietas, ko izlemt pirms zvana, un tad rezervācija aizņem piecas minūtes.

• Precīzs cilvēku skaits. No tā atkarīgas istabas, adrese un cena.
• Datums un laiks. Cena mainās 18:00 un vēlreiz 22:00.
• Viens vai divi viļņi. Virs 22 cilvēkiem izvēles nav.
• Vecuma ierobežojumi. „Eksperiments" un „Noslēpumu māja" ir no 16 gadiem.
• Vieta, kur gaidīt un ēst. Galds jārezervē pēc pēdējā viļņa beigām.
• Kas vada pasākumu uz vietas. Viens cilvēks ar sarakstu, kurš kurā istabā spēlē.

Par formātu izvēli un to, ko no pasākuma prasīt, ir raksts par komandas saliedēšanu, bet decembra pasākumam ar cenām un grafiku ir atsevišķa lapa.

Kuras istabas ņemt lielai grupai

Vienā adresē istabas atšķiras pēc ietilpības un vecuma ierobežojuma, un tas nosaka, kā sadalīt cilvēkus.

• Meierovica bulvāris 14: „Šerloks Holms" līdz 7 spēlētājiem, „Harijs Poters", „Džeimss Bonds" un „Ceļojums uz Padomju Rīgu" līdz 5. Kopā 22 vietas.
• Jeruzalemes iela 2/4: „Laika mašīna", „Kapteiņa istaba" un „Eksperiments", kopā 15 vietas. „Eksperiments" ir no 16 gadiem.
• Miera iela 61: „Bunkurs" un „Noslēpumu māja", kopā 11 vietas. „Noslēpumu māja" ir grūtākā istaba un no 16 gadiem.

Lielākajai komandai lieciet grūtāko istabu tiem, kas jau ir spēlējuši, un vidējās grūtības istabas pārējiem. Ja visas komandas sāk vienā laikā, atšķirīga grūtība nav problēma: rezultātus salīdzina pēc tā, cik tālu kurš tika, nevis pēc sekundēm.

Ja kāds negrib spēlēt

Divdesmit cilvēku grupā vienmēr ir viens vai divi, kuriem slēgta telpa nepatīk. To risina iepriekš, nevis uz vietas.

• Pajautājiet formā, kur cilvēki apstiprina dalību, nevis publiski pasākuma dienā.
• Piedāvājiet lomu ārpus istabas: kopbildes, laiku uzskaite, galda rezervācija.
• Durvis istabā neaizslēdz cilvēku iekšā: no telpas var iziet jebkurā brīdī, un to ir vērts pateikt uzreiz.

Divas nedēļas pirms pasākuma

Lielai grupai nepietiek ar rezervāciju. Šis grafiks noņem lielāko daļu jautājumu, kas citādi parādās pēdējā dienā.

• Divas nedēļas pirms. Rezervējiet istabas un galdu. Decembrī tas jādara agrāk, jo vakara laikus izķer pirmos.
• Nedēļu pirms. Savāciet apstiprinājumus formā ar vienu jautājumu: vai būsi. Tur pat pajautājiet par vecuma ierobežojumiem un par to, vai kāds negrib spēlēt.
• Divas dienas pirms. Nosauciet precīzu skaitu un sadaliet komandas pa istabām. Sarakstu izsūtiet, nevis lasiet priekšā uz vietas.
• Pasākuma dienā. Atgādinājums ar adresi un laiku „ierasties 10 minūtes agrāk". Rezervētais laiks ir spēles sākums.

Ja komanda ir izkliedēta pa divām adresēm, katrā vajag savu atbildīgo ar savu sarakstu. Tas ir vienīgais organizatoriskais dublējums, kas tiešām vajadzīgs.

Biežākie jautājumi

Sāciet ar cilvēku skaitu un datumu: tie divi skaitļi uzreiz nosaka istabu skaitu, adresi un to, vai vajadzēs otro vilni.